|
ID Meeting és un sistema complet per organitzar i gestionar l'accés de persones a congressos, fires de
mostres i/o reunions.
Degut a la gran afluència de persones en poc temps és important disposar de adecuats sistemes d'entrada de dades i emissió de targetes acreditatives.
ID Meeting es presenta como una solució eficaç a aquestes
necesitats sent la seva finalitat important per la gestió del propi
event (conèixer el número d'assistents, gestionar les zones d'accés, gestionar l'ús d'elements de la instalació, gestionar l'accés a serveis,…) ademés de ser-ho també per futures accions
estadístiques, gràfiques, llistats d'entrades i sostides,...).
El sistema ID Meeting es basa en una part de hardware encarregada de
realitzar la identificació als llocs on sigui necessari (stands,
zones vip, recepció, restaurants, zones de serveis,...) i una altra part
software amb la funció de gestionar la xarxa de lectors, facilitar la entrada de dades, emetre les targetes
identificatives i realitzar altres tasques relacionades amb la gestió de la informació.
Tenint en compte que normalment en fires i congressos es treballa amb targeta de
baix cost degut a l'ús no prolongat de la targeta, els tipus de targetes més utilitzades per ID Meeting són: targeta magnètica, targeta amb impressió de codi de barres o
simple targeta acreditativa. Aquestes targetes es personalitzaran amb les dades de la fira /
congrés i amb les dades personals o identificatives de l'assistent.
ID Meeting es basa en un sistema contrastat i base, sobre el que s'ajusten les necesitats propies
de cada client. La seva sencilleza d'ús i la seva modularitat, ens permet ser optimistes en quant a siguin quines siguin les exigències inicials del client, així com també a la possible adaptació
posterior a qualsevol novetat tecnològica que es presenti en el futur i es consideri interesant implantar.
ID Meeting contempla un número important d'estadístiques, que ens permetrà conèixer en qualsevol
moment els accesos que s'hagin produït,  per franges horaries, per dia i per persona. Paràmetres
molt útils i configurables a voluntat per l'administrader del sistema.
Ademés, el sistema permet l'activació de un sistema d'alertes, és a dir que en funció d'una entrada
determinada es generi un avís acústic o visual i ademés envii un missatge d'avís.
La configuració prèvia en funció dels lectors empleats ens permet determinar que el sistema
traballi totalmente online sobre el servidor.
ID Meeting permet que les dades recollides en els diferents accesos siguin exportables a MSAccess o
MsExcel, puguent així, traballar amb ells amb indepèndencia del programa.
Anàlisis Funcional
Els mòduls del sistema estàndard de ID Meeting són els següents:
Manteniments
Usuaris
Mòdul el qual la seva funcionalitat és la de donar d'alta, modificar o eliminar els usuaris de l'aplicació.
Aquest mòdulo és necessari ja que la utilització de l'aplicació està restringida a usuaris registrats
que tinguin un compte i contrasenya corresponent.
Congressistes / Assistents
Ampli mòdul el qual la seva funcionalitat es basa en la captura de dades de l'assistent e impressió de
targetes identificatives.
Las caracterísiques més importants referents a aquest mantenimient són les següents:
Dades del congressista generals (Id, Nom, Cognoms, DNI, Telèfon, e-mail,
caducitat del carnet,...)
Foto del congressista
Impressió de la ficha del congressista
Assignar les sales a les que té accés el congressista
Terminals / Nodes
Mòdul el qual la seva funcionalitat és la de donar d'alta, modificar o eliminar els terminals conectats a la
xarxa. Mitjançant aquest manteniment podrem donar funcionalitat a cada terminal indicant si és un
node actiu (marcatge d'entrada o sortida) o pasiu (lectura de targetes per a posteriors accions
com la gestió dels auriculars,…). També serà possible indicar a quina sala dóna accés cada
terminal.
Sales
Mòdul el qual la seva funcionalitat es la de donar d'alta, modificar o eliminar les diferents sales del
congrés / meeting i la seva informació respectiva.
Llistats
Llistat d'Entrades:
Llistat que mostra el registre d'entrades realitzades pels congressistes, possibilitat de filtrar
accesos per terminal, per  congressista, per data i exportar el llistat a excel.
Llistat de Sortides:
Llistat que mostra el registre de sortides realitzadas pels congressistes, possibilidad de filtrar
accesos per terminal, per congressista, por data i exportar el llistat a excel.
Estadístiques
Accesos per terminal:
Permet conèixer els nivells d'afluència entre els diferents punts d'accés filtrant els
resultats per data i per congressista.
Accesos por franja horaria:
Permet conèixer els nivells d'afluència per a determinades hores i conèixer la hora punta en la
que més accesos s'han produït.
Eines
Monitor On-Line:
Mòdul on-line que permet veure a l'instant el número d'accesos a les diferents sales que es van
succeint.
Gestió d'Auriculars
Eina que s'encarregarà de gestionar l'entrega i recollida dels aparells de traducció.
Gestió de Safates
Eina que s'encarregarà de gestionar l'entrega de les safates als congressistes.
Importació de Dades MDB (Microsoft Access)
Eina que ens permetrà importar els registres d'una base de dades (MDB) externa al sistema,
para insertar-los en l'origen de dades propi de l'aplicació.
Característiques tècniques del sistema
Nº màxim de punts de control:
Sense límit. (S'ha de dimensionar el hardware al respecte)
Nº màxim d'usuaris:
Sense límit. (S'ha de dimensionar el hardware al respecte)
Tipologia dels mitjans d'acreditació: Qualsevol, depenent de les configuracions. Banda
Magnètica, chip, proximitat, biometria…
(Depenent del sistema podria necessitar adaptació)
Tipologies permeses de comunicació: BusCan, TCP-IP y RS-232
Tipologia dels lectors:
Estaran en funció de les acreditacions. Conectat al port
USB, Rs232 o emulació teclat.
Característiques servidor i base de dades:
Pentium IV 512Mb i 30Mb en disc dur Windows XP i la base
de dades sobre SQLServer.
Adaptacions possibles:
El software permet qualsevol adaptació necessaria, previ
anàlisis i pressupost .
|
ID Meeting
congressista, per data i exportar el llistat a excel.
